1ـ ثبت خلاصه مشخصات وجريان نامه هاي وارده وصادره وموضوع وشماره وتاريخ آنها دردفاتر مربوط يا يارانه .

2ـ تهيه صورت مايحتاج اداري كارمندان وتدارك وتوزيع آنها .

3ـ تهيه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق

4ـ تفكيك وتوزيع نامه ها وگزارشها وساير مكاتبات بين افراد واحد مربوطه از طريق عين مكاتبات يا بصورت مجازي ومكاتبات بدون كاغذ وارجاع نامه ها به واحدهاي اقدام كننده و پيگيري آنها.

5ـ اقدامات لازم در زمينه نگهداري وبايگاني پرونده ها، اوراق،نامه ها،گزارشها وسايراسنادومدارك واحد مربوطه .

6ـ پاسخگوئي به مراجعه كنندگان وراهنمايي آنها ودرصورت لزوم فراهم آوردن امكانات انجام درخواستهاي مراجعه كنندگاني كه تقاضاي آنها بدون ملاقات با مقام ذيربط امكان پذير است .

7ـ انجام سايرامور محوله مربوطه